Установка
В холодное время года, непосредственно перед установкой пломбировочного устройства (ПУ) на объект, рекомендуется хранить (переносить) их в условиях, защищенных от воздействия температур ниже +10°С.
1. Пропустите гибкий элемент в проушины опечатываемого объекта, а затем во входное отверстие замковой части ПУ со стороны, помеченной стрелкой.
2. Произведите плавное затягивание до получения петли минимального размера. Затягивайте ПУ таким образом, чтобы не перерезать его гибкий элемент острыми кромками проушин.
3. Проверьте надежность замыкания ПУ: потяните гибкий элемент в направлении обратном замыканию. При исправном состоянии ПУ исключается обратный ход замковой части относительно гибкого элемента.
4. При необходимости навесьте ярлык, используя отверстие на флажке ПУ, или заправьте в это отверстие конец гибкого элемента.
5. Занесите в журнал регистрации (сопроводительные документы) номер ПУ, дату и время установки, ФИО установившего ПУ сотрудника и, при необходимости, дополнительные сведения, такие как текст маркировки, цвет и др.
Снятие
1. Сверьте номер ПУ и дополнительные сведения с данными, занесенными в журнал регистрации (сопроводительные документы).
2. Убедитесь в отсутствии следов вскрытия или механических повреждений ПУ, в частности, входного и выходного отверстий, клапана замковой части, гибкого элемента, флажка. Обратите внимание на пластичность материала, изменение цвета, наличие следов термического или химического воздействия, характеристики и внешний вид логотипа.
3. Перережьте петлю гибкого элемента с помощью ножниц.
4. Для дальнейшего совместного хранения использованных ПУ (если это предусматривается регламентом или инструкциями) их можно связать между собой через круглое отверстие на флажке ПУ проволокой или веревкой.
В случае обнаружения следов вскрытия ПУ или признаков его разрушения снятие необходимо производить в присутствии специальной комиссии с составлением коммерческого акта в установленном порядке, либо акта общей формы, составленного произвольно или в порядке, установленном организацией, применяющей ПУ. Снятое с объекта ПУ и оформленные документы упаковываются в конверт и направляются на экспертное исследование. Те же действия необходимы в случае обнаружения недостачи.
Для эффективного применения изделия необходимо разработать четкую процедуру опечатывания с момента приобретения ПУ, установки на объект и до его снятия, разграничивающую ответственность отдельных сотрудников, задействованных в процедуре. Эта процедура должна быть закреплена в специальном регламенте или ином внутреннем документе.
