Закрытие и отправка
1. В сейф-пакет вложите деньги, документы и/или иные ценности, в специальный прозрачный карман вложите сопроводительные документы. В случае, если помещаемые предметы имеют острые кромки и углы, способные повредить стенки сейф-пакета, они должны быть защищены. Внесите записи в информационные поля сейф-пакета.
2. Перед опечатыванием участок под индикаторной лентой должен быть очищен от возможных механических загрязнений. Снимите с индикаторной ленты подложку и, приложив ее к защищаемой поверхности, аккуратно разгладьте, не допуская образования воздушных пузырей.
3. Номер сейф-пакета запишите в журнал регистрации (сопроводительные документы) либо внесите в базу данных путем считывания штрихкода. При необходимости внесите дату, время опечатывания, ФИО сотрудника, который произвел опечатывание.
4. Используйте отрывные квитанции для фиксации факта передачи сейф-пакета. Принимающий сейф-пакет сотрудник должен проверить его целостность и поставить дату и свою подпись на квитанции.
Вскрытие
1. Перед вскрытием убедитесь в отсутствии следов несанкционированного доступа к содержимому сейф-пакета, а именно в:
• целостности индикаторной ленты (отсутствии проявившейся контрольной надписи ВСКРЫТО», «OPEN VOID», «СТОП», «STOP», повреждений, изменений структуры, цвета и геометрической формы, отсутствии на поверхности частичного или полного проявления надписи «СТОП», «STOP» в виде черных точек);
• наличии на сейф-пакете соответствующего логотипа, индивидуального номера и штрихкода, его совпадении с номером под индикаторной лентой и с указанным в журнале регистрации (сопроводительных документах);
• целостности материала сейф-пакета (отсутствии повреждений, складок, посторонних материалов на сейф-пакете, а также соответствии размеров сейф-пакета оригинальному размеру, отсутствии изменений сварных швов, целостности микротекста вдоль швов, наличии рисунка под индикаторной лентой и маркерной метки).
2. Произведите вскрытие при помощи ножниц в месте с надписью «Линия отреза».
3. Использованные сейф-пакеты необходимо хранить в соответствии с инструкциями, установленными компанией.
В случае обнаружения следов вскрытия сейф-пакета Секъюрпак® или признаков его разрушения снятие необходимо производить в присутствии специальной комиссии с составлением коммерческого акта в установленном порядке, либо акта общей формы, составляемого произвольно или в порядке, установленном организацией, применяющей сейф-пакеты. Сейф-пакет и оформленные документы упаковываются в конверт и направляются на экспертное исследование. Те же действия необходимы в случае обнаружения недостачи.
Для эффективного применения сейф-пакетов Секъюрпак® необходимо разработать четкую процедуру, регламентирующую применение и номерной учет, с момента их приобретения и до утилизации использованных сейф-пакетов, разграничивающую ответственность задействованных в процедуре сотрудников. Эта процедура должна быть закреплена в специальном регламенте или ином внутреннем документе.
заинтересовать
